HELPT JOU
BETER ONDERNEMEN
HELPT JOU
BETER ONDERNEMEN
Een complete loonadministratie bevat de volgende onderdelen:
Hieronder lichten wij de onderdelen uit.
De loonstaat is voor de werkgever. Hierop staan de verdiensten waarmee de loonheffingen worden berekend. De loonstaat bevat de NAW-gegevens en Burgerservicenummer van de werknemer. Daarnaast staan ook de loon in geld en natura, fooien, reiskostenvergoeding, verschuldigde loonbelasting en verzekeringspremies erop.
Bij iedere uitbetaling van het salaris ontvangt de werknemer een loonstrook. Deze loonstrook moet de volgende onderdelen bevatten:
Onderdelen die handig zijn om te vermelden op de loonstrook, maar niet verplicht zijn:
Een jaaropgave is een overzicht met alle informatie over het salaris en inhoudingen van het voorgaande jaar. Iedere werknemer moet de jaaropgave ontvangen voor 1 maart. De jaaropgave moet bestaan uit:
Alle vergoedingen en uitkeringen die jouw werknemers ontvangen, maar niet behoren tot het loon, moeten apart per werknemer in de loonadministratie worden opgenomen. Denk hierbij aan reiskostenvergoeding, financiering van een studie of opleiding, geschenken, leningen of diensttijduitkeringen.
Heb je jouw werknemer een kopie van een beschikking of verklaring van de Belastingdienst gegeven? Dan bewaar je deze in de loonadministratie tot vijf jaar na beëindigen van het dienstverband.
Bij sommige onderdelen van het loon wordt de loonbelasting geheven in de eindheffing. Die wordt niet ingehouden op het loon, maar zijn kosten voor de ondernemer zelf.
Heb jij hulp nodig bij de loonadministratie? Het Rekenlokaal helpt jou hier graag bij. Lees hier meer over onze dienstverlening of neem contact met ons op. Bel naar 072 - 20 13 036 of stel jouw vraag via het contactformulier.
