Tips voor een goede en overzichtelijke boekhouding
De boekhouding is niet iedereen zijn favoriete taak, maar het hoort er toch echt bij. Veel startende ondernemers weten niet goed hoe ze de boekhouding op orde krijgen. Hierdoor mis je het overzicht en het levert extra werk op. Zorg voor een goede en overzichtelijke boekhouding en krijg overzicht over jouw cijfers. Het Rekenlokaal geeft tips hoe je dit voor elkaar krijgt!
Een zakelijke rekening
Wanneer je zakelijke transacties laat verlopen via jouw persoonlijke rekening wordt het een chaos. Overzichtelijkheid is essentieel bij de boekhouding. Open daarom een zakelijke rekening voor jouw onderneming. Alle zakelijke transacties kunnen via deze rekening verlopen. Hierdoor wordt jouw privéadministratie niet bij controles betrokken. Voor de zakelijke administratie geldt een ander bewaartermijn dan voor de privé administratie. Door dit gescheiden te houden hoef je niet alles lang te bewaren. Voor de zakelijke administratie geldt een bewaartermijn van 7 jaar en voor de privé administratie een termijn van 5 jaar.
Maandelijkse check
Controleer iedere maand hoe je ervoor staat en welke bonnen en facturen nog moeten worden verwerkt. Snel factureren zorgt ervoor dat het bedrag sneller op jouw rekening staat. Dit bedrag kun je vervolgens investeren in jouw onderneming, maar je kunt ook sparen of beleggen. Door maandelijks een controle uit te voeren zie je direct wie er niet betaald heeft en dus nog een herinnering moet krijgen.
Factuurdatum
Op ieder factuur moet de factuurdata staan. Deze data gelden ook voor de btw-aangifte en inkomstenbelasting. Een factuur die eind maart binnenkomt maar in april wordt betaald, geldt voor het eerste kwartaal. Dit geldt zowel voor de facturen die je ontvangt als voor de facturen die je zelf verstuurd. Het is dus verstandig om alle facturen direct op te slaan met de juiste datum.
Digitaal boekhouden
Tegenwoordig wordt er geen gebruik meer gemaakt van verschillende mappen of ordners, maar wordt alles digitaal opgeslagen en bijgehouden. Zorg ervoor dat je dit goed ordent en bijhoudt. Dit gaat verder dan alleen de facturen en de bonnetjes. Breng structuur aan door digitale mappen aan te maken voor contracten, offertes, facturen, afspraken, urenregistratie, kasboek, bankboek etc. Controleer wat voor jou van toepassing is en leg het goed vast.
Hulp nodig bij de boekhouding?
Wil jij je focussen op jouw onderneming en de boekhouding uitbesteden? Het Rekenlokaal helpt je hier graag bij! Wij hebben diverse pakketten voor vaste prijzen per maand. Zo weet je precies wat je kunt verwachten tegen welke kosten.
Wil je kennismaken of meer informatie over boekhouden? Neem dan contact met ons op via het contactformulier of bel naar 072 - 20 13 036.
Arnaud Korthouwer
Wil je meer weten over wat wij voor jou kunnen betekenen? Neem dan contact op!
Dit kunnen we voor je doen
ZZP Instap
Als zzp’er heb je alle tijd en energie nodig om klanten te werven en te behouden en je werk tijdig en goed te doen. Het Rekenlokaal ontzorgt jou graag van de administratie, zodat jij de focus kunt leggen op het ondernemen!
Meer weten!
ZZP Comfort
Heb jij als ZZP'er geen tijd om de administratie bij te houden, de financiële gang van zaken te meten en de aangiftes te doen? Het Rekenlokaal ondersteunt jou hier graag bij. Wij bieden je de juiste inzichten en geven duidelijk financieel advies.
Meer weten!
MKB
Speciaal voor de mkb’er hebben wij dit complete pakket van financiële diensten samengesteld. Dankzij dit pakket weet jij zeker dat jouw administratie goed op orde is en weet je altijd waar je aan toe bent dankzij ons vaste en scherpe tarief.
Meer weten!
MKB BV Compleet
Voor de grotere mkb’er biedt Het Rekenlokaal het pakket MKB BV Compleet aan. Dit is een compleet pakket aan financiële diensten. Wij zorgen ervoor dat jouw administratie op orde is, zodat jij beter kunt ondernemen.
Meer weten!
Bedrijfsfinanciering
Een bedrijfsfinanciering aanvragen is vaak een ingewikkeld en lastig proces. Heb jij hier moeite mee en krijg je de bedrijfsfinanciering maar niet rond? Het Rekenlokaal laat je wel slagen en ontzorgt je volledig bij het aanvragen van de financiering.
Meer weten!
Managementinformatie
Het Rekenlokaal helpt jouw data en cijfers om te zetten naar een helder plan om te weten hoe jouw bedrijf presteert en hoe het beter kan. Wij helpen je met tussentijdse managementinformatie, het opzetten van een planning-en-controlcyclus en interimdiensten.
Meer weten!
Lonen
Heb je personeel, dan hoort daar ook de salarisadministratie bij. Als werkgever ben jij verplicht om iedere maand loonaangifte te doen en loonheffingen aan de Belastingdienst af te dragen. Wij zorgen ervoor dat de salarisadministratie voldoet aan alle eisen.
Meer weten!
